Zmiany w ustawie o VAT dotyczące obowiązkowego KSeF
Rząd zaakceptował projekt ustawy przygotowany przez Ministra Finansów, który przewiduje wprowadzenie obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wdrożenie systemu nastąpi w dwóch etapach. Sprawdź, kiedy nowe przepisy obejmą Twoją firmę, czy możesz liczyć na okres przejściowy oraz jak nowe regulacje wpłyną na czas oczekiwania na zwrot VAT.
Obowiązkowy KSeF – plan wdrażania
- Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek dotyczyć będzie podatników, których sprzedaż brutto w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców.
Ważne: do końca 2026 roku nadal będzie można wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących. Również do tego czasu nie będzie wymagane podawanie numeru KSeF w przelewach dotyczących faktur.
Dodatkowo, sankcje za błędy związane z użytkowaniem systemu KSeF nie będą nakładane aż do końca 2026 roku.
KSeF – okres przejściowy dla najmniejszych firm
Mikroprzedsiębiorcy będą mogli skorzystać z czasowego zwolnienia z obowiązku używania KSeF między 1 kwietnia a 31 grudnia 2026 roku, pod warunkiem że miesięczna wartość ich sprzedaży nie przekroczy 10 tys. zł.
Stały tryb offline24
Na stałe zostanie wprowadzona możliwość dobrowolnego wystawiania faktur w trybie offline24 – czyli bez konieczności łączenia się z Internetem. To rozwiązanie ma zastosowanie w sytuacjach, gdy firma nie ma dostępu do systemu KSeF.
Zwroty VAT a KSeF
Wraz z uruchomieniem Krajowego Systemu e-Faktur skróci się podstawowy czas oczekiwania na zwrot VAT – z dotychczasowych 60 do 40 dni.