Projekt ustawy o obowiązku stosowania KSeF trafił do Sejmu
Do Sejmu trafił rządowy projekt ustawy, która wprowadzi obowiązek fakturowania za pośrednictwem KSeF.
Co to jest Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur (w skrócie KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny, który służyć ma do wystawiania, przechowywania i wysyłania faktur ustrukturyzowanych (inaczej e-Faktura). Docelowo każdy przedsiębiorca będzie mógł w ramach KSeF wystawić fakturę sprzedaży w ustrukturyzowanej formie. Za pośrednictwem programu możliwe jest też nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień, a także analiza i kontrola informacji zawartych w e-Fakturach. Po wprowadzeniu danych do systemu każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikujący, po czym zostaje zweryfikowana pod kątem zgodności danych ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Faktura ustrukturyzowana będzie uznana za wystawioną i doręczoną w momencie przydzielenia jej numeru identyfikującego.
KSeF: obowiązkowy czy dobrowolny? Po okresie fakultatywnym platforma ma stać się obowiązującym standardem na terenie całego kraju. Ma to nastąpić od 1 lipca 2024 roku. Warto dodać, że Polska będzie czwartym (po Włoszech, Hiszpanii i Portugalii) krajem w UE, który wdroży to rozwiązanie.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do:
Wprowadzenie ujednoliconego standardu obrotu e-Fakturami ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego. W praktyce oznacza to efektywniejszą analizę i weryfikację organów podatkowych, co powinno utrudnić działalność przestępstwom i nadużyciom. Dodatkowo dzięki wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur przedsiębiorcy zyskają liczne korzyści takie jak:
Wedle informacji zamieszczonej na stronie rządowej system faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym i system wystawiania faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur będą funkcjonować odrębnie.
Od 1 lipca 2024 roku Krajowy System e-Faktur ma obowiązywać następujące podmioty:
Korzystanie z KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania swoich systemów informatycznych, a w szczególności oprogramowania księgowego. Najważniejszą kwestią jest zweryfikowanie, czy stosowany system posiada pole do wpisywania danych koniecznych dla faktury ustrukturyzowanej. Kolejnym ważnym punktem jest połączenie własnego systemu z KSeF oraz przeprowadzenie testów całego procesu na wszystkich jego etapach, takich jak m.in. wystawienie faktury i weryfikacja danych.
W celu ułatwienia całego procesu Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą strukturę logiczną systemu. Dostawcy oprogramowania spoza naszego kraju mają też dostęp do dokumentacji struktury w języku angielskim.W osobnym artykule opisujemy na czym polega rejestrowanie faktur w KSeF.
Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur jest możliwy po założeniu indywidualnego konta - można je obsłużyć z poziomu komputera oraz urządzeń mobilnych. System posiada mechanizm uwierzytelnienia, który weryfikuje tożsamość podmiotu w oparciu o kwalifikowane źródła w rodzaju kwalifikowanych certyfikatów (podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna lub podpis zaufany) i Profilu Zaufanego.
19.05.2023
Do Sejmu trafił projekt ustawy o obowiązku stosowania KSeF.
09.05.2023
Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o KSeF.
15.03.2023
Ministerstwo Finansów zaktualizowało projekt ustawy o KSeF.
02.02.2023
Ministerstwo Finansów przesunęło obowiązkowy KSeF na 1 lipca 2024 r.
19.05.2023
Do Sejmu trafił projekt ustawy o obowiązku stosowania KSeF.
09.05.2023
Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o KSeF.
15.03.2023
Ministerstwo Finansów zaktualizowało projekt ustawy o KSeF.
02.02.2023
Ministerstwo Finansów przesunęło obowiązkowy KSeF na 1 lipca 2024 r.
Projekt ustawy o obowiązku stosowania KSeF trafił do Sejmu
Do Sejmu trafił rządowy projekt ustawy, która wprowadzi obowiązek fakturowania za pośrednictwem KSeF.
KSeF – projekt ustawy przyjęty przez rząd
We wtorek 9 maja 2023 r. rząd przyjął projekt ustawy o Krajowym Systemie e-Faktur. To kolejny ważny krok do wprowadzenia obowiązkowego KSeF w lipcu 2024 r.
KSeF a bezpieczeństwo - czy przedsiębiorcy mają się czego obawiać?
Krajowy System e-Faktur docelowo ma ułatwić obieg dokumentów handlowych, a tym samym usprawnić pracę przedsiębiorców. Jednocześnie, jak każde narzędzie informatyczne, KSeF niesie ze sobą pewne ryzyko związane z bezpieczeństwem danych. W tym artykule omówimy, jakie zagrożenia związane są z KSeF oraz…