Obowiązkowa e-Faktura od 2024 roku
Rada Unii Europejskiej wydała zgodę na obowiązkową fakturę elektroniczną w Polsce od 1 stycznia 2024 roku. W tym samym okresie st...
Krajowy System e-Faktur (w skrócie KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny, który służyć ma do wystawiania, przechowywania i wysyłania faktur ustrukturyzowanych (inaczej e-Faktura). Docelowo każdy przedsiębiorca będzie mógł w ramach KSeF wystawić fakturę sprzedaży w ustrukturyzowanej formie. Za pośrednictwem programu możliwe jest też nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień, a także analiza i kontrola informacji zawartych w e-Fakturach. Po wprowadzeniu danych do systemu każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikujący, po czym zostaje zweryfikowana pod kątem zgodności danych ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Faktura ustrukturyzowana będzie uznana za wystawioną i doręczoną w momencie przydzielenia jej numeru identyfikującego.
Po okresie fakultatywnym KSeF ma stać się obowiązującym standardem na terenie całego kraju. Warto dodać, że Polska będzie czwartym (po Włoszech, Hiszpanii i Portugalii) krajem w UE, który wdroży to rozwiązanie.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do:
nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF oraz powiadamiania podmiotów o nadanych uprawnieniach lub ich odebraniu;
uwierzytelnienia oraz weryfikacji uprawnień do korzystania z KSeF;
wystawiania faktur ustrukturyzowanych (e-Faktur) oraz ich przechowywania;
oznaczania e-Faktur numerem identyfikującym przydzielonym w KSeF;
analizy i kontroli prawidłowości danych z e-Faktur;
otrzymywania e-Faktur oraz dostępu do nich;
powiadamiania podmiotów o:
Wprowadzenie ujednoliconego standardu obrotu e-Fakturami ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego. W praktyce oznacza to efektywniejszą analizę i weryfikację organów podatkowych, co powinno utrudnić działalność przestępstwom i nadużyciom. Dodatkowo dzięki wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur przedsiębiorcy zyskają liczne korzyści takie jak:
krótszy czas oczekiwania na zwrot podatku VAT z 60 do 45 dni;
Uproszczony obieg dokumentów i możliwość pobierania ich z bazy ministerstwa;
Koniec przymusu uiszczania opłat za archiwum dokumentacji papierowej;
zwolnienie z obowiązku przechowywania faktur oraz ich późniejszej archiwizacji. Faktury w KSeF będą przechowywane przez 10 lat;
mniej danych do wysyłania - podatnik nie musi już wysyłać struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_FA) dla Faktur na żądanie organów podatkowych;
brak ryzyka zniszczenia lub zgubienia faktury;
standaryzacja e-Faktur ułatwi i przyspieszy wzajemne rozliczenia i księgowanie;
pewność, że faktura zawsze dotrze do odbiorcy;
mniejsza podatność na błędy przy wystawianiu faktur;
automatyzacja procesów fakturowania;
brak konieczności dodania oznaczenia DUPLIKAT przy ponownym wystawieniu faktury;
brak konieczności dodania oznaczenia FAKTURA KORYGUJĄCA lub KOREKTA przy wystawianiu faktury korygującej.
Wedle informacji zamieszczonej na stronie rządowej system faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym i system wystawiania faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur będą funkcjonować odrębnie.
Od 2023 roku Krajowy System e-Faktur ma obowiązywać następujące podmioty:
przedsiębiorcy, którzy są zwolnieni z podatku VAT;
przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT;
podatnicy zweryfikowani w Polsce do procedury unijnej OSS, którzy posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.
Korzystanie z KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania swoich systemów informatycznych, a w szczególności oprogramowania księgowego. Najważniejszą kwestią jest zweryfikowanie, czy stosowany system posiada pole do wpisywania danych koniecznych dla faktury ustrukturyzowanej. Kolejnym ważnym punktem jest połączenie własnego systemu z KSeF oraz przeprowadzenie testów całego procesu na wszystkich jego etapach, takich jak m.in. wystawienie faktury i weryfikacja danych. Więcej na ten temat piszemy tutaj (link do konkretnego artykułu).
W celu ułatwienia całego procesu Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą strukturę logiczną systemu. Dostawcy oprogramowania spoza naszego kraju mają też dostęp do dokumentacji struktury w języku angielskim.W osobnym artykule opisujemy na czym polega rejestrowanie faktur w KSeF.
Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur jest możliwy po założeniu indywidualnego konta - można je obsłużyć z poziomu komputera oraz urządzeń mobilnych. System posiada mechanizm uwierzytelnienia, który weryfikuje tożsamość podmiotu w oparciu o kwalifikowane źródła w rodzaju kwalifikowanych certyfikatów (podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna lub podpis zaufany) i Profilu Zaufanego.
17.05.2022
Ministerstwo Finansów udostępniło wersję produkcyjną aplikacji KSeF.
07.04.2022
Ministerstwo Finansów udostępniło do testów Aplikację Podatnika KSeF. Ma ona umożliwić wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur.
30.03.2022
Komisja Europejska wydała zgodę na obowiązkową fakturę ustrukturyzowaną w Polsce.
01.01.2022
17.05.2022
Ministerstwo Finansów udostępniło wersję produkcyjną aplikacji KSeF.
07.04.2022
Ministerstwo Finansów udostępniło do testów Aplikację Podatnika KSeF. Ma ona umożliwić wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur.
30.03.2022
Komisja Europejska wydała zgodę na obowiązkową fakturę ustrukturyzowaną w Polsce.
01.01.2022
Obowiązkowa e-Faktura od 2024 roku
Rada Unii Europejskiej wydała zgodę na obowiązkową fakturę elektroniczną w Polsce od 1 stycznia 2024 roku. W tym samym okresie st...
Aplikacja Podatnika KSeF – wersja produkcyjna dostępna
Ministerstwo Finansów udostępniło produkcyjną wersję aplikacji Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki niej podatnicy będą mogli wystawiać i odbierać e-faktury z systemu oraz zyskają ich p...
Aplikacja Podatnika KSeF już dostępna
Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatne narzędzie umożliwiające m.in. wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur. Resort zachęca do testowania apl...