Krajowy System e-Faktur – nowy harmonogram

Według najnowszych informacji Krajowy System e-Faktur będzie obowiązywał od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (razem z kwotą podatku) przekroczy w 2025 r. 200 milionów złotych. Pozostałe podmioty przejdą na e-Fakturowanie od 1 kwietnia 2026 r.

Dodatkowo, dla przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo” wprowadzony zostanie okres przejściowy – do września 2026 r. firmy o niewielkiej skali działalności i wartości wystawianych faktur będą mogły korzystać z dotychczasowych metod fakturowania.

KSeF 2026 – pozostałe ustalenia

Z innych planowanych zmian warto wyróżnić:

• wprowadzenie trybu offline dla wszystkich podatników do końca 2026 r.
• zmniejszenie kar za niedostosowanie się do wymogów w początkowym okresie;
• odroczenie wymogu numeru KseF na płatnościach i fakturach z kas rejestrujących;
• wprowadzenie funkcji dodawania załączników do e-Faktur. Możliwe będzie przesłanie jednego załącznika na fakturę po warunkiem, że będzie on służyć określonemu celowi.

Na koniec zaznaczmy, że oficjalne testy ministerialne KSeF planowane są na trzeci i czwarty kwartał 2025 roku. Aby dobrze przygotować się na nadchodzące zmiany, firmy powinny rozpocząć działania już w pierwszym kwartale.