Krajowy System e-Faktur 2.0 – nowy harmonogram

Według najnowszych informacji Krajowy System e-Faktur będzie obowiązywał:

• od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (razem z kwotą podatku) przekroczy za 2024 r. 200 milionów złotych.
• od 1 kwietnia 2026 r. - dla pozostałych podmiotów
• od 1 stycznia 2027 r. - dla przedsiębiorców „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty czyli do 450 zł dla pojedynczej faktury do całkowitej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.

KSeF 2026 a faktury VAT RR

• Faktury VAT RR, które dokumentują nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkowym wystawianiem w KSeF.
• Możliwość dobrowolnego wystawiania tych faktur w systemie będzie dostępna od 1 kwietnia 2026 r.

Integracja i testy KSeF

W czerwcu 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępni dane na temat nowej wersji systemu czyli KSeF 2.0. Będzie on obowiązywał od 1 lutego 2026 w postaci:

• struktury logicznej FA(3) - wzór faktury ustrukturyzowanej
• dokumentacji interfejsu programistycznego (API) - specyfikacja oprogramowania interfejsowego, czyli KSeF 2.0.

Od 30 września będzie możliwość testowania interfejsu API z KSeF 2.0. (wersji udostępnionej od 1 lutego 2026 r.) dla wszystkich integratorów i dużych firm.

Od listopada 2025 r. planowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Dzięki temu wszyscy przedsiębiorcy będą mogli poznać najważniejsze rozwiązania i funkcjonalności systemu.

Certyfikaty bezpieczeństwa

Od 1 listopada 2025 r przedsiębiorcy będą mogli starać się o uzyskanie certyfikatów wystawcy faktury. Taki dokument pozwoli na uwierzytelnienie się w systemie, i będzie niezbędny do wystawienia e-Faktury w przypadku awarii systemu i w trybie "offline 24" w czasie obowiązkowego KSeF.

Krajowy System e-Faktur 2026 - pozostałe ustalenia

Resort ogłosił też, że do końca 2026 r.:

• zostanie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących,
• nie będzie kar za ewentualne błędyd wynikające z fakturowania przez KSeF,
• nie będzie obowiązkowego podawania numeru KSeF w płatnościach za e-Faktury (także tych wykonywanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP)

e-Faktury w trybie „offline24”

Ministerstwo Finansów poinformowało o wprowadzeniu nowych rozwiązań mających na celu ułatwienie przedsiębiorcom korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Kluczową zmianą jest umożliwienie wystawiania faktur w trybie „offline24” bez ograniczeń czasowych.

Nowy tryb „offline24” ma spełniać trzy główne funkcje:

• Ułatwiać wystawianie faktur kontrahentom zagranicznym oraz podmiotom nieposiadającym numeru NIP – w sposób dla nich wygodny.
• Zapeniać możliwość korzystania z trybu „offline24” w sytuacjach utrudnionego dostępu do sieci lub problemów technicznych związanych z wystawianiem e-faktur. Dzięki temu przedsiębiorcy nie będą musieli obawiać się opóźnień w wystawianiu dokumentów w systemie KSeF.
• Zagwarantować spójność daty wystawienia faktury – niezależnie od tego, czy zostanie ona wystawiona online czy w trybie offline24, data ta będzie zgodna z informacją wpisaną przez wystawcę na fakturze.

KSeF 2.0 – Twoja opinia ma znaczenie

Do 25 kwietnia 2025 roku przedsiębiorcy mają możliwość przesyłania swoich uwag i opinii dotyczących projektu na adres e-mail: sekretariat.PT@mf.gov.pl.

Projekt ustawy wprowadzającej obowiązek korzystania z KSeF, wraz z uzasadnieniem, oceną skutków regulacji i raportem z konsultacji, w którym zawarto dotychczasowe opinie i postulaty firm, dostępny jest na stronie Rządowego Procesu Legislacyjnego:

https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12391205