Jak działa nowy moduł w usłudze e-US?

Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy mogą w usłudze e-US zgłaszać zamiar korzystania z faktur z załącznikami. Zgłoszenie, zgodnie z zapewnieniami MF, jest realizowane maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych. Po jego zatwierdzeniu podatnik będzie mógł wystawiać i przesyłać faktury z załącznikami bezpośrednio do systemu.

Jeżeli podatnik będzie chciał zrezygnować z funkcjonalności przesyłania faktur z załącznikami, może złożyć zgłoszenie w e-US. Po realizacji zgłoszenia możliwe będzie przesyłanie faktur do KSeF już bez opcji załączników.

Jakie dane trzeba wpisać w formularzu zgłoszeniowym?

W formularzu zgłoszeniowym należy uzupełnić dane podatnika, jego adres e-mail, rodzaj działalności oraz parametry techniczne dotyczące faktur z załącznikami (np. przewidywana miesięczna liczba i rozmiar w kB). Zgłoszenia mogą składać zarówno osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, jak i inne podmioty posiadające NIP.

Załącznik stanowi integralną część faktury w formacie xml. Załączniki w odrębnych plikach w formie nieustrukturyzowanej nie będą przyjmowane w KSeF 2.0.

Jakie informacje mogą zawierać załączniki?

Załączniki do faktur stanowią teraz integralną część dokumentów przekazywanych do KSeF 2.0. Mogą zawierać jedynie dane o charakterze podatkowym lub inne ściśle z nimi powiązane informacje. Nie jest dozwolone dodawanie dokumentów o charakterze marketingowym czy np. umów czy cenników jako osobnych plików. Przekroczenie tych zasad może skutkować utratą prawa do wystawiania faktur z załącznikami.

Nowa funkcjonalność to ważny krok w stronę pełnej cyfryzacji obiegu dokumentów finansowych w Polsce. Wprowadzenie zgłoszeń faktur z załącznikami upraszcza dokumentację księgową, ogranicza potrzebę korespondencji poza systemem oraz zwiększa spójność danych w ramach KSeF, który od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowy dla największych przedsiębiorstw.