KSeF - przesunięcie terminu

Jak wiadomo od prawie roku, obowiązkowy Krajowy System e-Faktur został przesunięty na 1 lutego 2026 dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym wyniosła 200 mln zł i więcej. Pozostałe podmioty zaczekają do 1 kwietnia 2026.

Odroczony KSeF a konsekwencje dla przedsiębiorców

Według zapewnień MF, odroczenie KSeF nie powinno oznaczać dużych kosztów po stronie przedsiębiorców. Dodatkowe miesiące oznaczają więcej czasu na wdrożenie systemu, dostosowanie infrastruktury oraz przeszkolenie personelu z obsługi programu. Należy jednak pamiętać, że konieczne będzie dostosowanie programów do nowej wersji struktury e-Faktury FA(2).

Ważną informacją jest też to, że w każdym z 400 urzędów skarbowych można odbyć szkolenie z przepisów wprowadzających obligatoryjny KSeF oraz z korzystania z darmowego programu do wystawiania e-Faktur.

Każdy przedsiębiorca może też przetestować KSef korzystając z bezpłatnych narzędzi testowych. Dostępne są one, wraz z instrukcjami pod tym adresem.

KSeF - odroczenie rozwiązań

Pewnym ułatwieniem we wprowadzeniu KSeF będzie fakt, że niektóre rozwiązania prawne zostaną odroczone o pół roku, to jest do 31 lipca 2026. Chodzi m.in. o wprowadzanie kar pieniężnych za wystawianie faktur poza KSeF i wymóg podania numeru KSeF przy płatnościach za e-Faktury.

Czy KSeF będzie przesunięty ponownie?

Na tę chwilę termin podany przez ME jest obowiązujący. Nie można jednak wykluczyć kolejnego przesunięcia, zwłaszcza jeżeli testy systemu i konsultacje wykażą znaczące problemy. Warto jednak zaznaczyć, że rząd nie planuje całkowitej rezygnacji z wdrożenia KSeF w wersji obligatoryjnej.