Obowiązkowy KSeF – dwa kluczowe terminy

• 1 lutego 2026 r. – KSeF dla największych firm

Obowiązek e-fakturowania wejdzie w życie od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorstw, których wartość sprzedaży brutto w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł. Szacuje się, że przepis ten dotyczy około 5 tysięcy największych firm w Polsce.

• 1 kwietnia 2026 r. – KSeF dla pozostałych przedsiębiorców

Wszyscy pozostali podatnicy VAT, niezależnie od skali działalności, będą zobowiązani do korzystania z KSeF od 1 kwietnia 2026 roku.

Uprawnienia przedsiębiorców od 1 listopada 2025 r.

Od 1 listopada przedsiębiorcy będą mogli:

• Ubiegać się o certyfikat wystawcy faktur

Certyfikat wystawcy faktur jest imiennym dokumentem wydawanym przez Ministerstwo Finansów. Pozwala on na uwierzytelnienie się w systemie, jest niezbędny do wystawienia dokumentów w trybie "offline24", a także podczas awarii lub niedostępności KSeF. Certyfikaty gwarantują bezpieczeństwo oraz ciągłość procesu fakturowania, niezależnie od okoliczności. Szczegółowe informacje na temat generowania i pobierania certyfikatu zostaną opublikowane w czerwcu 2025 r. - będą dostępne w dokumentacji API na stronie Ministerstwa Finansów.

• Korzystać z testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

Aplikacja Podatnika KSeF pozwoli na wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-faktur i zarządzanie wszystkimi uprawnieniami. W zmodernizowanej wersji 2.0 aplikacja wzbogacona została o nowe funkcje dostosowane do obowiązkowego KSeF, jak tryb "offline24". Dostęp do testowej wersji aplikacji pozwoli podatnikom na zapoznanie się z nowymi funkcjonalnościami, a także na przeprowadzenie testów i zgłaszanie ewentualnych problemów przed okresem obowiązkowego e-Fakturowania.

Co obowiązkowy KSeF oznacza w praktyce?

• KSeF stanie się jedynym obowiązującym w Polsce systemem fakturowania.
• Wystawianie faktur poza KSeF (w formie papierowej lub PDF) będzie możliwe tylko w ściśle określonych przypadkach (np. awarie).
• Firmy, które przekroczyły próg 200 mln zł wartości sprzedaży brutto w 2024 roku, powinny już teraz intensywnie przygotowywać się do wdrożenia KSeF – zarówno technologicznie, jak i organizacyjnie.