Etapowe wdrożenie KSeF

Najnowszy projekt ustawy obejmuje istotne zmiany w zakresie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Najważniejszą z nich jest fakt, że obligatoryjny KSeF wejdzie w życie etapami dla poszczególnych podmiotów:

• od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 mln zł za 2025 r.
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Obowiązkowy KSeF – odroczenie niektórych rozwiązań

Projekt MF proponuje też odroczenie o pół roku, to jest 31 lipca 2026 r. niektórych rozwiązań prawnych takich jak:

• wprowadzenie kar pieniężnych za nieprzestrzeganie obowiązku korzystania z KSeF (głównie wystawianie faktur poza systemem);
• zniesienie możliwości wystawiania faktur fiskalnych na kasach rejestrujących oraz odstąpienia od uznawania paragonów fiskalnych do kwoty 450 zł za faktury uproszczone;
• wymóg podania numeru KSeF przy płatnościach za e-Faktury (również faktury opłacone mechanizmem podzielonej płatności).

Faktury B2C

Według aktualnych przepisów wystawianie e-Faktur B2C nie będzie możliwe w okresie obligatoryjnym. Nowy projekt zakłada jednak dopuszczenie ich na zasadzie dobrowolności. Konsumenci będą musieli przy tym udostępnić fakturę również poza KSeF.

Kwestie techniczne

Najnowsze przepisy mają zagwarantować wprowadzenie pełnych funkcjonalności technicznych KSeF przed datą wejścia w życie obowiązkowego e-Fakturowania. Ministerstwo Finansów pracuje też nad nową wersją struktury logicznej dla e-Faktur - FA(3). System ma m.in. obsługiwać wymianę załączników w formie ustrukturyzowanej, przygotowanych zgodnie z odrębną strukturą logiczną.

Pozostałe ustalenia – tryb offline, faktury konsumenckie

W okresie przejściowym, czyli do 30 września 2026 r. podatnicy „wykluczeni cyfrowo” (u których skala i wartość wystawianych faktur jest stosunkowo niewielka) będą mogli wystawiać faktury w standardowej formie. Nowe przepisy pozwolą także wszystkim podatnikom na wystawianie faktur elektronicznych poza KSeF w trybie offline z kodem QR do końca 2026 r. Projekt zawiera też uregulowania w sprawie faktur konsumenckich – te będą mogły być wystawiane w KSeF.

Ostateczne konsultacje w sprawie KSeF

W listopadzie 2024 r. oczekiwana jest publikacja wszystkich założeń zmian w ustawie o VAT oraz wersji roboczych nowych struktur logicznych KSeF. Dokumenty te będą przedmiotem ostatecznych konsultacji prowadzonych przez Ministerstwo Finansów. Data ich rozpoczęcia nie jest na razie znana.