e-Faktury dla konsumentów – co się zmieni

Dotychczasowe przepisy wykluczają możliwość wystawiania faktur konsumenckich przez KSeF. Nowe regulacje mają to zmienić, ułatwiając przedsiębiorcom wystawianie dokumentów sprzedaży. Nowelizacja będzie polegać na tym, że faktura dla konsumenta będzie mogła zostać wystawiona i zarejestrowana w KSeF, o ile sprzedawca zdecyduje się na takie rozwiązanie.

Jak będzie można wystawić fakturę konsumentowi (B2C)

Jeśli konsument zażąda wystawienia faktury, przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z jednej z trzech opcji:

• tradycyjna faktura – nadal możliwe będzie wystawienie tradycyjnej faktury papierowej lub elektronicznej (PDF) poza KSeF.
• faktura zarejestrowana w KSeF (tryb online) – sprzedawca może wystawić e-fakturę w KSeF w trybie online i udostępnić ją konsumentowi w ustalony sposób – np. w formie wydruku zawierającego kod QR, który pozwoli na weryfikację dokumentu w systemie.
• faktura zarejestrowana w KSeF (tryb offline24) – możliwe będzie wystawienie faktury w trybie offline24 i udostępnienie jej konsumentowi w uzgodnionej formie jako wydruk lub PDF z dwoma kodami QR (faktury i certyfikatu wystawcy)

Dane osobowe a zgoda klienta

Przekazanie faktury do KSeF nie będzie wymagało odrębnej zgody konsumenta na przetwarzanie danych osobowych. Wynika to z faktu, że udostępnienie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa, ponieważ zarówno przedsiębiorca, jak i Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) są ich administratorami.

Co to oznacza dla przedsiębiorców

Dobrowolna możliwość wystawiania e-faktur w relacjach z konsumentami to krok w stronę większej automatyzacji i uproszczenia procesów księgowych. Dzięki nowym przepisom przedsiębiorcy będą mogli ujednolicić sposób wystawiania faktur niezależnie od typu nabywcy, co może znacząco usprawnić codzienne operacje w firmie.