KSeF – załączniki do e-faktur

Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorcy będą mogli dołączać załączniki do e-faktur przesyłanych przez Krajowy System e-Faktur. Choć nie będzie to obowiązkowe, funkcja ta ma na celu uproszczenie dokumentowania bardziej skomplikowanych transakcji.

Dostępność funkcji

Nowa opcja zostanie udostępniona po wcześniejszym zgłoszeniu jej chęci wykorzystania za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego. Rejestracja takiej deklaracji będzie możliwa od 1 stycznia 2026 roku.

Funkcjonalność ta nie będzie wymagana ustawowo i nie będzie ograniczona do żadnych konkretnych sektorów. Jest ona kierowana przede wszystkim do firm, które do faktur dołączają szczegółowe dane, np. dotyczące cen, jednostek miary czy ilości towarów i usług.

Sposób działania

Załączniki będą obsługiwane w ramach nowej wersji schemy – FA3. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania systemów księgowych i ERP, aby mogły poprawnie przesyłać i przetwarzać dane w nowym formacie zgodnym z KSeF.

Wymóg wcześniejszego zgłoszenia

Zgłoszenie zamiaru przesyłania faktur z załącznikami ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemu. Ze względu na możliwość przesyłania większych i bardziej złożonych plików, co może wiązać się z ryzykiem cyberataków lub prób nadużyć, administracja skarbowa zdecydowała się na wprowadzenie tego środka ostrożności.

Kalendarz

11.04.2025

Ministerstwo Finansów udostępniło projekt nowelizacji ustawy o VAT i KSeF.

05.11.2024

Ministerstwo Finansów opublikowało nowy projekt ustawy obejmujący m.in. etapowe wdrożenie KSeF i odroczenie niektórych rozwiązań.

26.04.2024

Data obowiązkowego KSeF została ustalona na 1 kwietnia 2026 dla wszystkich przedsiębiorców.

01.03.2024

Zakończenie konsultacji Krajowego Systemu e-Faktur.

zobacz więcej