Obowiązkowy KSeF wystartował. Pierwszy etap objął największe firmy
1 lutego został uruchomiony obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Start przebiegł sprawnie i bez zakłóceń.
Ministerstwo Finansów podało, że obowiązkowy KSeF 2.0 został uruchomiony zgodnie z harmonogramem, czyli 1 lutego 2026 r.
Kogo obowiązuje KSeF - duże podmioty od 1 lutego 2026 r.
1 lutego 2026 roku wszedł w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla największych przedsiębiorców. Obecnie obowiązek wystawiania e-Faktur w KSeF dotyczy przedsiębiorców, których wartość sprzedaży z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
Od 1 lutego podmioty te są zobowiązane do wystawiania faktur ustrukturyzowanych wyłącznie za pośrednictwem centralnej platformy.
Drugi etap - pozostali podatnicy VAT od 1 kwietnia 2026 r.
Zgodnie z harmonogramem wdrażania reformy, od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek korzystania z KSeF obejmie pozostałych czynnych podatników VAT. Oznacza to, że w drugim kwartale 2026 roku system stanie się powszechnym narzędziem do dokumentowania transakcji w obrocie gospodarczym między firmami.
Warto dodać, że do końca 2026 r. nie będzie kar za błędne stosowanie KSeF.
Cel reformy i wyzwania dla firm
Resort finansów podkreśla, że wprowadzenie obowiązkowego KSeF ma zwiększyć przejrzystość obrotu gospodarczego oraz ograniczyć nadużycia podatkowe, w szczególności w obszarze VAT. Centralne przechowywanie dokumentów uprości również kontrole i zmniejszy obciążenia administracyjne w dłuższej perspektywie.