Papierowe faktury – możliwe, ale z ograniczeniami

Przedsiębiorcy będą mogli do końca 2026 roku wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne poza systemem KSeF, pod warunkiem spełnienia dwóch kryteriów:

• każda faktura nie może przekroczyć kwoty 450 zł brutto,
• łączna wartość takich faktur w miesiącu nie może być wyższa niż 10 000 zł.
  W środowisku biznesowym pojawiają się głosy nawołujące do zwiększenia tych limitów, zwłaszcza kwoty pojedynczej faktury.
  

Rozwiązanie to ma na celu wsparcie małych przedsiębiorstw oraz mikrofirm, czyli przedsiębiorców dla których całkowite przejście na KSeF będzie wiązać się z dużymi kosztami wdrożeniowymi. Dzięki temu będą oni mogli stopniowo zapoznać się z systemem i rozłożyć inwestycje w czasie.

Faktury z kas rejestrujących – nadal dozwolone

Do końca 2026 roku firmy mogą wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących. Ma to na celu zapewnienie dodatkowego czasu na przystosowanie się dla podatników, którzy korzystali z tej metody ewidencji sprzedaży.

Numer KSeF w płatnościach

Wymóg wpisywania numeru KSeF przy przelewach za e-Faktury, również tych objętych mechanizmem podzielonej płatności (MPP), zostanie wprowadzony od 1 stycznia 2027 r. To daje przedsiębiorstwom czas na odpowiednie przygotowanie systemów finansowych i procedur wewnętrznych.

Sankcje finansowe – także dopiero od 2027 roku

Również przepisy dotyczące kar za nieprawidłowości w wystawianiu e-Faktur wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Sankcje będą dotyczyć m.in.:

• niewystawienia faktury w systemie KSeF,
• błędnego wystawienia faktury offline,
• nieterminowego przesłania faktury offline do KSeF.
  Do tego czasu firmy mogą wdrożyć nowe rozwiązania i przetestować systemy bez obaw o kary.